Увод

„Библиотека Свети Сава“ је веб и мобилна апликација која је намењена библиотекама за ефикасније организовање, одржавање и издавање књига. Апликација представља комплетну подршку у обављању библиотекарских послова.

Апликација је намењена библиотекарима за евидентирање књига, издавање/враћање књига члановима библиотеке, прегледа статуса чланова и праћење рокова за враћање књига. Уз помоћ апликације библиотекар у било ком тренутку има увид у статус свих књига и чланова у библиотеци. Чланови књига имају увид у листу свих књига библиотеке, могу да резервишу књигу/е и прате свој статус изнајмљених књига (рок враћања).

Упутство за коришћење веб апликације представља приручник свим корисницима: админу (главном библиотекару), библиотекарима и члановима библиотеке, у циљу лакшег сналажења и коришћења апликације.

Неопходни услови које библиотека треба да испуни пре инсталирања апликације су:

• физичко постојање књига;
• поседовање витрине/а за чување књига;
• место за постављање витрина - посебна просторија или заједничка просторија (нпр. ходник);
• уколико су витрине постављене у заједничкој просторији потребно је да се витрине закључавају;
• обележене витрине бројевима;
• обележене полице словима или бројевима (1 до 30) при чему су полице саставни део витрине;
• рачунар или андроид мобилни телефон (по могућству оба).

Корисници апликације су:

• админ (главни библиотекар),
• библиотекар и
• члан библиотеке.

Да бисте постали корисник апликације потребно је да се региструјете тј. попунити Захтев за коришћење апликације. Лице чији су подаци остављени приликом регистрације добија улогу админа (главног библиотекара) који кроз апликацију додаје друге библиотекаре и одређује параметре за подешавања која се тичу рада библиотеке.

Пријава корисника на апликацију

Админ (главни библиотекар) постаје корисник након попуњавања Захтева за коришћење апликације, док библиотекар може да приступи апликацији када админ креира профил библиотекара користећи веб апликацију. Члан може да користи веб апликацију након креирања профила члана од стране админа или библиотекара путем веб или мобилне апликације. (Поступак креирања новог библиотекара и члана можете наћи у продужетку Упутства.)

Нови корисник (админ, библиотекар, члан) добиће, путем имејла, обавештење да је налог успешно креиран као и податке за логовање. Кликом на линк појавиће се прозор за логовање где је потребно унети податке из имејла. (Молимо погледајте слике у наставку.)

Библиотекари имају могућност да преузму мобилну апликацију за свој Андроид телефон кликом на иконицу . Члановима апликације није омогућено коришћење мобилне апликације у овом тренутку.

Улога админа (главног библиотекара)

Главни библиотекар може бити власник библиотеке или радник библиотеке ког власник овласти за обављање посла главног библиотекара.
Улога админа (главног библиотекара) је да:

• додаје друге библиотекаре, врши промену података библиотекара и брише библиотекаре са листе;
• врши подешавања која се тичу изнајмљивања и резервисања књига, броја полица и врши избор начина обележавања полица.

Додавање новог библиотекара

Одабиром опције Библиотекари и кликом на Додај новог библиотекара отпочињемо процес додавања новог библиотекара у систем (корак 1 и 2).
По креирању библиотекара аутоматски се шаље имејл библиотекару са подацима за логовање. Уколико се библиотекар у року од 48 сати не региструје постоји могућност да админ пошаље податке за логовање користећи иконицу у продужетку имена библиотекара. Логовањем, нови библиотекар, може да обавља библиотекарске задатке.

Подешавања

Админ врши подешавања која се тичу:

• имејла библиотеке;
• колико пута може да се продужи изнајмљивање књига/е;
• максималан број књига у корпи;
• максималан број дана колико важи резервација;
• максималан број дана за изнајмљивање књиге/а;
• максималан број књига који се може резервисати;
• максималан број књига који се може изнајмити;
• број витрина и
• избор начина обележавања полица.

Кликом на иконицу мењају се вредности за сваки параметар, а измена вредности које се односе на витрина и полица врши се помоћу опције Измени. Једном изабран начин обележавања полица, касније се не може променити.

Админ може да врати подешавања, на стандардне вредности, кликом на опцију Подразумевана подешавања, при чему ће бити промењени параметри који се односе на изнајмљивање књига, док ће подешавања која се односе на витрине и полице остати онаква како је уредио админ.

Остале улоге админа

Амин као и други библиотекари има могућност да:

• додаје чланове, претражује чланове, врши промену података чланова и брише/деактивира чланове са листе;
• издаје/резервише/раздужује књиге члану;
• додаје књиге, мења податке књигa, брише/деактивира књиге;
• додаје ауторе, мења податке аутора, брише ауторе

Погледати корисничко упутство у делу Улога библиотекара (у продужетку).

Улога библиотекара

Библиотекар, помоћу веб апликације, има могућности да:

• додаје чланове, претражује чланове, врши промену података чланова и брише чланове са листе;
• додаје књиге у корпу члана, издаје/резервише/раздужује књиге члановима;
• додаје књиге, мења податке књиге, брише књиге;
• додаје ауторе, мења податке аутора, брише ауторе.

Додавање нових чланова

Библиотекар додаје чланове користећи опцију Чланови а кликом на иконицу Додај новог члана.

Члан постаје активан у систему кликом на опцију Активан испред имена члана (корак 3 и 4). По креирању члана аутоматски се шаље имејл члану са подацима за логовање. Уколико се члан у року од 48 сати не региструје постоји могућност да библиотекар пошаље податке за логовање користећи иконицу у продужетку имена члана.
Библиотекар може да:

• промени податаке члана кликом на иконицу поред имена члана;
• прегледа профила члана кликом на иконицу ;
• означи члана кликом на иконицу како би могао да дода књигу/е у корпу, изнајми/продужи књигу/е или раздужи књигу/е члану.

Претрага чланова је могућа користећи опцију Претражи чланове.

Означавање члана

Библиотекар означава члана да би:

• погледао статусе члана (број изнајмљених/резервисаних књига, кашњење, број изгубљених књига, историју изнајмљивања);
• додао књигу/е у корпу члана;
• резервисао књигу/е члану;
• изнајмио књигу/е члану;
• продужио рок враћања књигe/a члану;
• раздужио члана приликом враћања књиге/а.

Напомена: Члан не мора да буде означен ако библиотекар продужује рок за враћање књиге/а, раздужује члана књигом/ама или ако хоће да прегледа историју активности члана.

Члана можемо означити на три начина:

• кликом на иконицу поред имена члана;
• помоћу опције , укуцамо име члана и кликнемо на опцију изабери поред имена члана кога желимо да означимо;
• кликом на опцију из профила члана.

Додавање књиге у корпу

Додавање књиге/а у корпу врши се након означавања члана кликом на Додај књиге из профила члана или директно преко опције Књиге. Максималан број књига у корпи одређује админ (главни библиотекар) у подешавањима.

Издавање књиге

Након одабира књиге/а (додавање књиге/а у корпу) библиотекар издаје књигу кликом на иконицу или кликом на Издај све књиге у корпи уколико се изнајмљују више књига. Иконица служи за уклањање књиге из корпе.

Продужење рока за враћање књиге

Уколико члан није стигао да прочита или жели да прочита књигу/е поново библиотекар може да продужи књигу/е кликом на иконицу .

Резервисање књига

Резервисање књиге вршимо, након означавања члана, кликом на иконицу која се налази у продужетку назива књиге у делу Књиге.

Уколико је књига резервисана поред књиге стајаће иконица и обавештење ко је резервисао књигу .

Враћање књиге

Враћање књига (раздуживање члана књигом/ама) се врши помоћу иконице или кликом на Врати све књиге уколико се враћа више књига.

Преглед историје активности члана

Библиотекар има увид у историју активности корисника (члана) кликом на Учитај историју активности корисника

Евидентирање књига

Библиотекар евидентира књиге у систем помоћу опције Књиге кликом Додај нову књигу (корак 1 и 2). Приликом попуњавања података књиге потребно је имати на уму да су обавезна поља: назив, језик, аутори и жанрови, док опис и број продужавања рока враћања књиге није неопходно попунити. Књига је активна кликом на опцију са леве стране назива књиге (корак 3 и 4). ). Књига може бити активна само ако поред обавезних поља, попуните поља која се односе на витрину и полицу, уколико пак та поља нису попуњена књига ће бити сачувана али неће моћи да се активира. Само активне књиге се могу изнајмити члановима.

Претрага књиге

Библиотекар може извршити претрагу књига према:

• називу;
• аутору;
• жанру;
• витрини и полици;
• доступности књиге.

Аутори

Преглед свих аутора се врши уз помоћ опције Аутори. Библиотекар може да дода новог аутора помоћу опције Додај новог аутора и измени/обрише податке постојећег аутора.

Промена података аутора врши се кликом на иконицу а брисање помоћу иконице
Напомена: Уколико је књизи додељен аутор не можемо тог аутора обрисати са листе.

Креирање бар-кодова

Бар-кодови се креирају за чланове и књиге и то помоћу опције Баркодови. Библиотекар бира тип кода (да ли је код намењен члану или књизи), формат папира на коме ће бити одштампани бар-кодови (А4 или letter) почетни и последњи број кода. Након креирања ПДФ-а можемо одштампати жељене бар-кодове.

Улога чланова

Члановима апликација омогућава:

• преглед свог статуса у библиотеци (број и назив изнајмљених књига са роком враћања, број и назив резервисаних књига и историју изнајмљивања);
• преглед свих књига у библиотеци (доступне/недоступне књиге);
• резервисање књига;
• да продуже рок враћања књиге које су изнајмили;
• промену личних података (имејла и броја телефона).

Преглед статуса

Члан библиотеке има могућност да провери свој статус (број и назив изнајмљене књиге/а, број и назив резервисане књиге/а и погледа историју активности) помоћу опције Моја страна.

Преглед књига

Члан има увид у целокупни асортиман књига библиотеке чији је члан. Прегледом листе књига, члан може да види да ли је књига доступна или је изнајмљена/резервисана од стране другог члана. Уколико је књига изнајмљена од стране другог члана стајаће обавештење у продужетку назива књиге.
Уколико је пак књига резервисана од другог члана стајаће .
Кликом на иконицу члан резервише књигу. Рок важења резервације утврђује админ (главни библиотекар) у подешавањима.

Продужење рока враћања књига

Члан кликом на иконицу , која се налази на профилу члана у продужетку назива изнајмљене књиге, продужује рок враћања књига. Број продужења враћања књига одређује админ (главни библиотекар) у подешавањима.

Промена података

Уколико је дошло до промене броја телефона или имејла члана, члан може изменити податке кликом на иконицу и опције Мој профил.
Члану није омогућено да мења име, презиме, датум рођења, име једног родитеља и члански број картице (бар-код члана). То може учинити искључиво библиотекар ако су промене основане.

Одјава корисника са апликације

Опција Излогуј се у оквиру иконице , која се налази у горњем десном углу, служи да се админ, библиотекар или члан се излогује тј. одјави са налога апликације.